WEDSTRIJDREGLEMENT – RENT & AWAY

Artikel 1 – Organisator

Rent and away

Doornstraat 78

9550 Herzele

Hierna genoemd: “de Organisator”.

Artikel 2 – Deelname

Deelname aan de wedstrijd is gratis en staat open voor natuurlijke personen van [18] jaar en ouder, met uitzondering van medewerkers van Rent & Away, hun directe familieleden en andere personen die rechtstreeks betrokken zijn bij de organisatie van de wedstrijd.

Deelname is mogelijk via het online wedstrijdformulier dat beschikbaar wordt gesteld via de website van Rent & Away en/of via de QR-code die tijdens de beurs wordt aangeboden.

Elke deelnemer dient correcte en volledige gegevens in te vullen.

De Organisator behoudt zich het recht voor om deelnames te weigeren of te verwijderen wanneer sprake is van fraude, misbruik, valse gegevens of een andere poging om het wedstrijdverloop te beïnvloeden.

Artikel 3 – Duur van de wedstrijd

De wedstrijd loopt tijdens de beurs van wegwijzer.

Deelnames die na het verstrijken van deze termijn worden ontvangen, komen niet meer in aanmerking voor de prijs.

Artikel 4 – Deelnamevoorwaarden

Om geldig deel te nemen, dient de deelnemer:

1. het online wedstrijdformulier volledig in te vullen;

2. akkoord te gaan met het wedstrijdreglement;

3. de eventuele wedstrijdvraag en/of schiftingsvraag correct in te vullen;

4. correcte contactgegevens te verstrekken.

Indien een deelnemer niet aan deze voorwaarden voldoet, kan de deelname als ongeldig worden beschouwd.

Artikel 5 – De prijs

De winnaar ontvangt:

3 dagen, 2 nachten weg met de camper datum zelf te kiezen mits beschikbaarheid van de camper. 

De prijs kan niet worden ingewisseld voor geld of een andere prijs, tenzij de Organisator anders beslist.

De eventuele specifieke voorwaarden voor het gebruik van de prijs, zoals beschikbaarheid, reservatie, reisperiode, minimumleeftijd, waarborg, verzekering en eventuele bijkomende kosten, worden aan de winnaar meegedeeld.

Artikel 6 – Bepaling van de winnaar

De winnaar wordt bepaald op basis van het correcte antwoord op de wedstrijdvraag of dichtste bij. 

Indien meerdere deelnemers het juiste antwoord hebben, kan een bijkomende willekeurige selectie worden uitgevoerd.

Over de uitslag van de wedstrijd kan niet worden gecorrespondeerd.

Artikel 7 – Bekendmaking en contact met de winnaar

De winnaar wordt uiterlijk 14 dagen na afloop van de wedstrijd gecontacteerd via het e-mailadres en/of telefoonnummer dat tijdens de deelname werd opgegeven.

Indien de winnaar niet binnen 7 dagen reageert, behoudt de Organisator zich het recht voor om een andere winnaar aan te duiden.

De Organisator kan de winnaar vragen om voldoende informatie te verstrekken om de identiteit en de geldigheid van de deelname te controleren.

Artikel 8 – Persoonsgegevens

De persoonsgegevens die in het kader van de wedstrijd worden verzameld, worden verwerkt door Rent & Away voor de organisatie en afhandeling van de wedstrijd, waaronder het registreren van deelnames, het controleren van deelnames, het contacteren van de winnaar en het uitreiken van de prijs.

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving en de privacyverklaring van Rent & Away.

Deelnemers kunnen hun rechten uitoefenen zoals beschreven in de privacyverklaring.

Deelname aan de wedstrijd en toestemming om commerciële communicatie te ontvangen zijn afzonderlijke keuzes.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor technische storingen, netwerkproblemen, vertragingen of andere omstandigheden buiten zijn redelijke controle die deelname aan de wedstrijd onmogelijk of moeilijk maken.

De Organisator behoudt zich het recht voor om de wedstrijd aan te passen, op te schorten of stop te zetten indien omstandigheden dit noodzakelijk maken.

Artikel 10 – Aanvaarding van het reglement

Door deel te nemen aan de wedstrijd verklaart de deelnemer het wedstrijdreglement te hebben gelezen en ermee akkoord te gaan.

Artikel 11 – Wijzigingen

De Organisator behoudt zich het recht voor om dit wedstrijdreglement te wijzigen wanneer dit noodzakelijk is. Eventuele wijzigingen worden gepubliceerd via de website van Rent & Away.

Artikel 12 – Toepasselijk recht

Dit wedstrijdreglement wordt beheerst door het Belgische recht.

Geschillen worden behandeld overeenkomstig de toepasselijke Belgische regelgeving.

​

​

Rent & Away hecht belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen wanneer je deelneemt aan onze wedstrijd, waarom we deze gegevens verwerken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

​

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Rent & Away
Doornstraat 78, 9550 Herzele

Voor vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via hallo@rentandaway.be

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wanneer je deelneemt aan onze wedstrijd kunnen we onder meer de volgende gegevens verzamelen:

• voornaam;

• achternaam;

• e-mailadres;

• jouw antwoorden op de wedstrijdvragen;

• informatie over jouw interesse in camperhuur, camperkoop of campervakanties;

• informatie die je vrijwillig verstrekt via het wedstrijdformulier.

We verzamelen alleen gegevens die relevant zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

3. Waarom verwerken we jouw gegevens?

We verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

Organisatie van de wedstrijd
Om je deelname te registreren, de geldigheid van je deelname te controleren, de winnaar te bepalen en de winnaar te contacteren.

Uitvoering van de prijs
Om de winnaar te contacteren en de praktische afhandeling van de prijs te verzorgen.

Administratie en eventuele geschillen
Om onze administratie correct te kunnen voeren en, indien nodig, onze rechten te kunnen uitoefenen of verdedigen.

Commerciële communicatie
Indien je hiervoor afzonderlijk en vrijwillig toestemming hebt gegeven, kunnen we jouw contactgegevens gebruiken om je nieuws, aanbiedingen, acties en inspiratie van Rent & Away te sturen.

Toestemming voor commerciële communicatie is niet vereist om aan de wedstrijd deel te nemen.

4. Rechtsgrond

Voor de organisatie en uitvoering van de wedstrijd verwerken wij persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de deelname en uitvoering van de wedstrijd en voor het behartigen van eventuele gerechtvaardigde belangen van Rent & Away, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving.

Voor commerciële communicatie waarvoor toestemming wordt gevraagd, is de rechtsgrond jouw toestemming.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze toestemming op elk moment intrekken.

5. Met wie delen we jouw gegevens?

Jouw persoonsgegevens worden niet verkocht of gedeeld. 

Voor de uitvoering van de wedstrijd kunnen persoonsgegevens, waar noodzakelijk, worden verwerkt door dienstverleners die Rent & Away ondersteunen, bijvoorbeeld voor website-, formulier-, hosting-, e-mail- of IT-diensten.

Deze partijen verwerken jouw gegevens uitsluitend volgens de toepasselijke afspraken en voor de doeleinden waarvoor zij zijn ingeschakeld.

Indien persoonsgegevens aan andere ontvangers worden verstrekt, wordt dit gedaan overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren de persoonsgegevens die voor de wedstrijd zijn verzameld niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens van deelnemers die geen toestemming hebben gegeven voor commerciële communicatie worden na afloop van de wedstrijd verwijderd of geanonimiseerd zodra ze niet langer noodzakelijk zijn voor de organisatie, administratie of eventuele geschillen met betrekking tot de wedstrijd, behoudens wanneer een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

Indien je afzonderlijk toestemming hebt gegeven voor commerciële communicatie, kunnen jouw contactgegevens daarvoor worden bewaard totdat je jouw toestemming intrekt of totdat Rent & Away beslist deze communicatie stop te zetten.

7. Jouw rechten

Onder de voorwaarden van de toepasselijke privacywetgeving heb je onder meer het recht om:

• inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;

• onjuiste gegevens te laten corrigeren;

• onder bepaalde omstandigheden jouw gegevens te laten verwijderen;

• onder bepaalde omstandigheden de verwerking te laten beperken;

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

• jouw toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming gebaseerd is;

• in bepaalde gevallen jouw persoonsgegevens te laten overdragen.

Je kunt hiervoor contact opnemen via:

[privacy-e-mailadres]

Wanneer je toestemming hebt gegeven voor commerciële communicatie, kun je deze toestemming eenvoudig en kosteloos intrekken, bijvoorbeeld via de uitschrijflink in onze e-mails.

8. Klacht indienen

Heb je een vraag of klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan vragen we je eerst contact met ons op te nemen zodat we kunnen proberen het probleem op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België

Meer informatie vind je op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast, bijvoorbeeld wanneer onze diensten of de toepasselijke regelgeving wijzigen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze website.

​

​

​